房地產檔案管理信息系統
來源:市場部 發布時間:2010/11/11 13:38:28

房地產檔案信息化管理是“數字房產工程”的重要組成部分,是在新的歷史時期進一步提高房產檔案管理水平、提升為民服務層次的全新舉措,是一項龐大復雜的系統工程。

房地產檔案管理信息系統實現了對各類房產檔案的日常管理;包含檔案接收入庫、編目索引、歷史檔案信息補錄、檔案材料影像化、補錄信息的質量檢查、檔案借閱及檔案的查詢統計、工作量統計等功能。滿足房產檔案分散生成與集中歸檔管理的需要,可靈活實現檔案的分卷與合卷管理。

檔案編目

實現對各類業務登記要件、審批過程中產生的審批文件、附圖進行編目歸檔,按照設定規則自動生成檔案編號,錄入檔案存放位置,打印檔案總目、分目、備考表等。

檔案歸檔 檔案分目查詢

 

檔案查詢及檔案借閱

通過產權人、權證號碼、檔案號、房屋坐落等多種條件對檔案進行精確或者模糊查詢以及組合查詢,滿足查檔需要,并可根據業務人員需要快速調檔,實現檔案的借閱管理、檔案收費管理等。

  

 

歷史檔案信息補錄及材料掃描

系統可以對各類歷史檔案信息進行補錄,并且支持高速掃描儀、數碼相機等影像化設備,通過對紙質檔案的影像化掃描,將影響檔案與房地產業務數據互聯,實現既可以在業務部門實時查詢電子檔案,又可以在檔案館查詢房管業務數據的目的。不但提高業務部門的自動化辦公效率,又可以減少檔案館工作人員調閱檔案的工作量,同時有效的?;ち酥街實蛋?。

 

質量檢查及房產檔案統計

房地產檔案是數字房產的基礎,數據質量需要非常重視。在檔案數字化工作流中,設置了多處質檢環節,以確保數字化質量。

房地產檔案統計包含各類房地產業務報表的統計(檔案總量、各階段各種分類工作量統計等)、并對統計結果進行各類圖標顯示,以便進一步進行數據分析。