機械工業第四設計研究院綜合管理信息系統
發布時間:2010/11/10 11:26:35

項目概況

機械工業部第四設計研究院(SCIVIC ENGINEERING CORPORATION)成立于1959年,主要從事汽車、摩托車、內燃機、農業機械、工程機械、家用電器、民用建筑等行業的工程咨詢、設計、承包、勘察、監理及設備制造。自1992年連續十年位于中國勘察設計綜合實力百強單位行列;1996年在全國機電行業勘察設計系統中率先通過了ISO9001質量體系認證,2001年6月又率先通過了ISO9001質量體系2000版換版認證。是中國第一批擁有開展國外經濟技術合作業務權力的勘察設計單位,FIDIC成員。2000年被河南省委、省政府命名為省級文明單位。2000年10月進入中國機械裝備(集團)公司,成為科技型企業。院擁有地質勘察、工程測量、土工試驗、巖土工程、機械加工、裝配、涂裝、沖壓、焊接、熱處理、鑄造、電鍍、機械化、工具機修、理化實驗、計量、工業爐窯、設備設計、物流技術、自動控制、計算機軟件、建筑、結構、給排水、暖通、熱能動力、電力、總圖、技術經濟、環境?;?、環境評價、玻璃鋼應用技術等30多個專業。設有15個工程室所,一個制造公司,一個監理公司,以及上海、珠海、廈門等11個分院和駐外地辦事機構。具有國家頒發的工程勘察、設計、咨詢、總承包、監理等9項甲級資質證書,是中國機械行業規模最大、擁有甲級資質最多的設計研究院。

該項目由北京建設數字科技股份有限公司負責實施了全套的綜合管理信息系統,系統是以項目管理為核心,由經營管理為導向,二級管理模式的管理體系,項目信息管理、財務管理、人力資源管理、成品管理、產值管理輔助項目管理的全套綜合管理信息系統。自2007年5月1日起,該院系統已進入全面使用。
該系統的研制成功和推廣應用,有效的整合人力、物力和技術資源,提高勘察設計工作的快速反應能力,從而為完成基礎設施建設任務,提供有力的技術保障和支撐。是工程勘察設計生產力實現跨越式發展的戰略性舉措,對增強工程勘察設計在現代高科技環境下的核心競爭力,推動工程勘察設計信息化建設,提升勘察設計單位的科學管理和決策水平具有重大意義。

應用效果

具體功能包括

 

  

通過以上??櫚惱皆俗?,對各部門之間的配合運作,達到了最佳優化的想法成為可能,系統運作良好,同時對本系統也給出了高度評價。表現為如下幾個方面:

1. 加強了管理,減少差錯

機械四院的項目非常的多,在以往的項目管理方案中,經?;岢魷植恢濫母魷钅磕殼霸誦械攪四男┙錐?,各專業哪些提前完成,哪些延期,立項目編號是否出現問題,這些問題在未上系統前由人為的來控制,效果不是很好,但在系統上線以后,此類問題由系統處理,發現問題,馬上收回。

2. 加強信息分析,方便領導決策

強大的分析功能,在系統中,可按任意條件進行查詢,包括及其復雜的多條件組合查詢,通過分析功能,作為領導,可以在最短的時間內,了解院內項目的動向;如現在有哪些項目正在運行。哪些延期,哪些提前,為什么延期。已經收了多少款,還差多少款未收,應該追款多少,以及項目成本,出差人員備案,哪些人出差,哪些人在家,為什么出差,做什么去了,什么時間回來,哪些人參加了哪些項目,在該項目中處于什么樣的地位、哪些項目完成了多少,還有多少未完成,哪些部門分配了多少產值,哪些子項分配了多少產值,分配是否合理,人力資源配置是否正確等等全部都能在幾秒中內,形成一張十分明確的報表。在未上系統前,想要掌握這些信息,幾乎是不可能的

3. 加強生產管理的控制

對于重點項目,及規劃大的項目,進行重點布控。系統上線后,項目的立項、設計、分發都由特定的部門進行專一管理,大大的加強了生產管理的控制。未上系統前,各部門執行的力度不多,并且有很大的反差。

4. 加強項目執行力度
對于延期完成的項目,延期一天通知本部門領導、二天通知項目負責人、三天通知院領導,這樣不僅能在最快的時間內掌握項目的動態,更能在最短的時間內,給出反應。配合報表統計,知道延期的原因,及整個項目延期的點在哪里,配合相應的獎懲制度,大大的加強了項目的執行力度。未上系統前,不知道哪些項目延期,即使知道延期,也不知道為什么延期。

5. 加強信息透明度

針對于有權限的人,哪些部門承擔哪些項目,分配了多少錢,項目運行的成果以及項目的執行情況,增加了信息的透明度,減少了各門門之前的矛盾。未上系統前,針對于產值及項目人力資源配置,各部門之間的矛盾時有發生。

6. 加強企業生產率

綜合信息管理系統加強了企業間的效率,節省了工程師大量的寶貴時間,節省的時間,能為企業創造更多的效益,在經濟浪潮飛速發展的今天,更突現出效率這個非常關鍵的問題。如:部門領導出差,本部門現在承接一個項目,需要項目負責人,去一下項目現場工作,現在只需在系統中添加一張表單即可,部門領導會收到一條短信通知,配置了無線上網的筆記本,可以直接在網上進行審批。在未上系統前,這些是根本不可能完成的。

7. 加強人員工作狀態

以往的院工作狀態中,對所有人的工作沒有一份真正意義上的考評,通過系統,每個人每天做了哪些工作,可以一目了然。針對設計人員的資料互提,他說提了,他說沒提的情況,從根本上杜絕,加強了全院人員的工作狀態。未上系統前,人員每天在你說我我說你的情況下,浪費了相當多的時間,并且不能夠以飽滿的精神狀態投入到工作中。

案例特點

1.多種設計管理模式進行任務的處理。

多種設計管理模式對項目任務進行處理,遇到需要緊急處理的項目,即使人不在院內,也可在第一時間,掌握項目信息,馬上調整戰略部署。根據不同程度的項目,采取強控管理及弱控管理;利用遠程通信及系統集成,大大地提高了院內的管理水平。

2.周期短、質量高

在機械四院領導高度重視及北京建設數字全力配合下,如此復雜,功能全面,質量優秀的全套綜合管理系統,從項目前期調研開始,到上線(正式使用),僅用了半年左右的時間,期間經歷了,一次調研,二次調研,項目評審、需求分析,系統實施,局部試用、系統修訂、全面上線(正式使用)。

3.建設數字與四院的精誠合作

機械四院組織了專門的項目應急小組,在實施期間充分征求用戶的意見,對用戶所提的需求,建設數字公司與項目應急小組共同尋求最適合的解決方案,項目小組能夠有效地推進系統的建設。